Responsive image

Meer cloud

Cloudtoepassingen en cloudvoordelen

Cloudtoepassingen en cloudvoordelen

5 redenen voor de cloud

  1. Wegnemen van fysieke afhankelijkheden
  2. Wegnemen van systeembeheer
  3. Effectiever samenwerken
  4. Gebruiksgemak
  5. Kostenbesparing
Cloudtoepassingen

Op de pagina Google Apps for Work is beschreven hoe deze toepassingenbundel als cloudfundament geïmplementeerd kan worden in uw organisatie - ongeacht de grootte daarvan. Maar er is meer. Via Google Marketplace en andere kanalen worden talloze cloudtoepassingen aangeboden, in uiteenlopende richtingen. Deze toepassingen, veelal ontwikkeld door jonge, ambitieuze bedrijven die de moderne internettechnologieën optimaal weten te benutten, verrijken het cloudlandschap. Enkele voorbeelden:

  • Online afspraakplanners die uw klanten in staat stellen om via uw website online afspraken met uw organisatie te maken, die direct en automatisch worden toegevoegd aan de agenda van uw klant en die van u.
  • Diagram-toepassingen voor het visualiseren van processen, structuren, ontwerpen, etc.;
  • Backup-toepassingen die automatisch uw in de cloud opgeslagen gegevens backup-en;
  • Online project-/taakbeheer/samenwerkingstoepassingen. Dit soort toepassingen wint in sneltreinvaart terrein en veranderen de manier waarop we met elkaar samenwerken. Alle projectgegevens en communicatie in één online, afgebakende omgeving waarmee de gegevens niet langer zijn verspreid over een verzameling van mailboxen en gescheiden netwerken, met alle inefficiëntie en ongemak van dien.
  • Telefonie- en video-conferencing-toepassingen. Gebruikmakend van deze toepassingen kan een groep mensen tegelijkertijd met elkaar communiceren, zonder voorafgaand daaraan door een ingewikkeld instellingencircus te hoeven worstelen.

Het overgrote deel van deze toepassingen zijn te gebruiken in de driehoek PC/laptop, tablet en smartphone, waarmee beperkingen worden weggenomen en u uw kantoor in feite altijd binnen handbereik heeft. Geen lokaal geïnstalleerde toepassingen, geen lokaal opgeslagen data - u gebruikt deze toepassingen via de internetbrowser op uw PC/laptop en via apps op uw smartphone en tablet. En dus geen afhankelijkheden als gevolg van op specifieke machines geïnstalleerde software, en daarmee onnodige beperkingen opleggend.

5 redenen om over te stappen naar de cloud
  1. Wegnemen van fysieke afhankelijkheden. Kort gezegd: de internetbrowser als vervanger van de klassieke desktopapplicatie-omgeving. Met een internetbrowser en een internetverbinding kunt u aan het werk. Waar u zich ook bevindt, en wanneer u maar wilt.
  2. Wegnemen van systeembeheer. We kennen het allemaal: het uitvoeren van software-installaties, het regulier updaten van de software (al dan niet afhankelijk van andere sofwarecomponenten), het onderhouden van logge en nodeloos ingewikkelde besturingssystemen, het maken van backup's, etc. Onbedoeld en vaak ongewild zijn we lange tijd in meer of mindere mate zelf systeembeheerder geweest, of daar afhankelijk van geweest. En dat is niet langer nodig.
  3. Effectiever samenwerken. Met behulp van online project-/taakbeheer/samenwerkingstoepassingen kunnen gegevens effectief in een daartoe afgebakende, online omgeving worden beheerd. Niet langer hoeft u documenten per e-mail naar de verschillende deelnemers van een project te e-mailen. In plaats daarvan verwijst u naar de online locatie waar deze documenten worden beheerd. En ook de onderlinge communicatie hoeft niet langer via het e-mail-verkeersnet plaats te vinden; via deze toepassingen kunt u heel efficiënt de communicatie centraal houden, binnen het gebied waar de communicatie betrekking op heeft.
  4. Gebruiksgemak. Heeft u een nieuwe Chromebook gekocht? Gefeliciteerd, want u zult er veel plezier van hebben. Opstarten in minder dan 10 seconden, en afsluiten in een fractie daarvan. En een nieuw apparaat hoeft u niet meer bij aanvang van het gebruik daarvan te configureren en in te richten; simpelweg uw account invoeren, en u kunt direct aan de slag.
  5. Kostenbesparing. Cloudtoepassingen zijn over het algemeen zeer schappelijk geprijsd, waarbij doorgaans per gebruikersaccount - al dan niet in bulkvorm - en per tijdvak (op maand- dan wel op jaarbasis) wordt betaald. Vaak wordt bij betaling op jaarbasis een flinke korting gegeven.
Chromebook/Chromebox

Bij het begrip cloud lijkt het er misschien op dat dit alleen betrekking heeft op softwaretoepassingen. Maar dat is schijn; ook op het hardwarevlak vinden er ontwikkelingen plaats die afhankelijkheden wegnemen en daarmee het gebruiksgemak vergroten.

Een voorbeeld daarvan is Google's Chrome-concept (Chrome-browser/Chromebook/Chromebox), waarbij de hardware een ultralicht besturingssysteem aan boord heeft dat in een mum van tijd opstart en afsluit. En vanwege het feit dat dit besturingssysteem ultralicht is, is geen zware processor en groot intern geheugen nodig om de machine vlot te laten werken. Vergelijk het met een auto die een relatief kleine motorinhoud heeft, maar door het geringe gewicht van de auto toch razendsnel door het verkeer te loodsen is. En dit principe heeft tevens een positieve uitwerking op de batterijduur: op basis van de huidige generatie Chromebooks zijn bepaalde modellen op de markt die het maar liefst 9 uur volhouden op één batterijlading! En daarmee kan het gesleep met voedingen bijvoorbeeld drastisch gereduceerd worden, indien u veel met uw laptop op pad bent.

Google Cloudprinter

Het Google Cloudprinter-concept maakt het mogelijk om printers via het internet te kunnen benaderen, waardoor deze niet langer beperkt zijn tot gebruik uitsluitend binnen het eigen netwerk via lokaal geïnstalleerde printerdrivers.

Aan een Google Cloudprinter wordt een eigen e-mailadres toegewezen waarmee deze geadverteerd wordt op het internet, en middels dit e-mailadres koppelt u de betreffende printer vervolgens aan uw Google-account, waarmee de printer direct te benaderen is voor gebruik - vanaf elke PC/laptop/tablet/smartphone waar u op dat moment op werkt. En zonder alle rompslomp van ingewikkelde driver-installaties.